Privacy Policy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

iRoma S.r.l.
Via Pietro Rosa, 48b 00122 ROMA (RM) ITALIA
P.IVA 10954111000
PEC: iroma@pec.it

2. Tipologie di Dati Raccolti

Raccogliamo i seguenti dati personali per fornire il nostro servizio:

• Dati di registrazione: Nome, cognome, indirizzo email e password (crittografata).
• Dati della classe: Informazioni inserite dai rappresentanti relative alla gestione della classe (es. eventi, movimenti di cassa).
• Dati di utilizzo: Log di sistema e informazioni tecniche necessarie per la sicurezza e il funzionamento della piattaforma.
• Risposte ai sondaggi: Le risposte inviate ai sondaggi della classe. Se il rappresentante ha scelto la modalità anonima, la risposta non è collegata a chi l'ha inviata: resta solo l'indicazione che quella persona ha risposto, che serve a non chiederglielo due volte.
• Sondaggi pubblici: Chi risponde da un link pubblico non deve registrarsi e non lascia dati personali. Per il solo contrasto agli abusi conserviamo un'impronta non reversibile dell'indirizzo IP, cancellata automaticamente dopo 30 giorni.
• Dati per la pubblicità: Nelle app per iPhone e Android, Google AdMob raccoglie dal dispositivo l'identificativo pubblicitario (IDFA su iPhone, ID pubblicità su Android), l'indirizzo IP, informazioni tecniche sul dispositivo e le interazioni con gli annunci. I dati della classe (nomi, pagamenti, comunicazioni, documenti, risposte ai sondaggi) non vengono mai condivisi con AdMob né usati per la pubblicità.
• Acquisti nelle app: Eventuali acquisti nelle app sono gestiti da Apple (App Store) e Google (Google Play). EasyClass non riceve né conserva dati di pagamento: riceve solo la conferma dell'acquisto e la sua scadenza.

3. Finalità del Trattamento

I dati vengono trattati per le seguenti finalità:

• Erogazione del servizio EasyClass (gestione account, accesso alle funzionalità).
• Comunicazioni di servizio (es. reset password, notifiche importanti).
• Adempimento di obblighi legali e fiscali.
• Raccolta delle opinioni delle famiglie tramite i sondaggi creati dal rappresentante di classe.
• Visualizzazione di annunci pubblicitari nelle app, personalizzati solo con il consenso dell'utente (vedi la sezione Pubblicità).
• Invio della newsletter di EasyClass ai rappresentanti di classe (vedi la sezione Newsletter).
• Invio ai nuovi rappresentanti di classe di alcune email di benvenuto su come usare EasyClass (vedi la sezione Newsletter ed email di benvenuto).
• Sicurezza e prevenzione frodi.

4. Base Giuridica

Il trattamento è basato su:

• L'esecuzione di un contratto di cui l'utente è parte (Termini e Condizioni).
• Il legittimo interesse del Titolare per garantire la sicurezza del servizio.
• Il consenso dell'utente, ove richiesto specificamente.
• Per le email di benvenuto ai nuovi rappresentanti: l'esecuzione del contratto (aiutarti a usare il servizio a cui ti sei registrato) e il legittimo interesse del Titolare. Non contengono offerte commerciali e puoi interromperle in ogni momento dal link presente in ogni email.
• Per la newsletter: il consenso dato alla registrazione o dal profilo; per i rappresentanti già registrati prima del 31 ottobre 2026, l'art. 130, comma 4, del Codice Privacy (comunicazioni sul servizio già utilizzato), con la possibilità di opporsi in ogni momento.
• Per la pubblicità nelle app: il consenso raccolto al primo avvio tramite il modulo di Google (e, su iPhone, la richiesta di Apple sul tracciamento). Chi non acconsente vede annunci non personalizzati. Il consenso si può modificare in ogni momento dall'app, in Profilo, alla voce "Gestisci consenso pubblicità".

5. Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, o fino alla richiesta di cancellazione dell'account da parte dell'utente, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge (es. norme fiscali).

6. Condivisione dei Dati

I dati non saranno venduti a terzi. Potranno essere condivisi con fornitori di servizi tecnici (es. hosting, servizi email) che agiscono come Responsabili del trattamento sotto la nostra autorità, o se richiesto dalle autorità competenti per obbligo di legge.

Per la pubblicità nelle app, Google Ireland Limited (Google AdMob) tratta i dati descritti sopra come titolare autonomo, secondo la propria informativa: come Google utilizza i dati delle app che usano i suoi servizi. Per gli acquisti nelle app, Apple e Google trattano i dati di pagamento come titolari autonomi secondo le rispettive informative.

7. Pubblicità

EasyClass è gratuita ed è sostenuta dalla pubblicità: nelle app per iPhone e Android viene mostrato un banner con annunci forniti da Google AdMob (Google Ireland Limited). Il sito web non mostra pubblicità.

• Quali dati: l'identificativo pubblicitario del dispositivo (IDFA su iPhone, ID pubblicità su Android), l'indirizzo IP, informazioni tecniche sul dispositivo e le interazioni con gli annunci, raccolti direttamente da Google. I dati della classe non vengono mai condivisi con AdMob né usati per la pubblicità.
• Consenso: al primo avvio l'app chiede il consenso con il modulo di Google, conforme al GDPR, e su iPhone mostra la richiesta di Apple sul tracciamento. Con il consenso gli annunci possono essere personalizzati; senza, vengono mostrati annunci non personalizzati o limitati.
• Come cambiare idea: in ogni momento dall'app, in Profilo → Pubblicità → "Gestisci consenso pubblicità". Puoi anche reimpostare o disattivare l'identificativo pubblicitario nelle impostazioni del telefono (iPhone: Privacy e sicurezza → Tracciamento; Android: Impostazioni → Privacy → Annunci).
• Maggiori informazioni: come Google usa i dati per la pubblicità e impostazioni degli annunci Google.

8. Newsletter ed email di benvenuto

I rappresentanti di classe possono ricevere la newsletter di EasyClass, con novità, aggiornamenti e nuove funzioni del servizio. I genitori non la ricevono.

• Quali dati: nome e indirizzo email, gestiti con EasyTask, il servizio di invio newsletter di iRoma S.r.l. Non vengono usati i dati della classe.
• Iscrizione: facoltativa, con la casella dedicata al momento della registrazione o in seguito dal profilo. Non è necessaria per usare EasyClass.
• Disiscrizione: in ogni momento e senza costi, dal link presente in ogni email oppure dal profilo (sul sito o nell'app, interruttore "Newsletter"). Eliminando l'account l'indirizzo viene tolto dalla lista.
• Conservazione: finché resti iscritto o fino all'eliminazione dell'account.
• Email di benvenuto: chi si registra come rappresentante riceve, dopo la verifica dell'indirizzo email, sei email nei primi dieci giorni che spiegano come usare le funzioni di EasyClass. Sono comunicazioni sul servizio, separate dalla newsletter e senza offerte commerciali: non serve la casella della newsletter e si possono interrompere in ogni momento dal link presente in ogni email. Eliminando l'account l'indirizzo viene tolto anche da questa lista.

9. Diritti dell'Utente

In conformità al GDPR, l'utente ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali.
• Chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi.
• Limitare il trattamento o opporsi ad esso.
• Richiedere la portabilità dei dati.
• Proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

Per esercitare questi diritti, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo PEC: iroma@pec.it

10. Modifiche a questa Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno notificate agli utenti tramite il sito web.